Datenschutzbedingungen

I. Grundbestimmungen

1. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden: „DSGVO”) ist die Firma RONJA, s.r.o. ID-Nr: 47904453 mit Sitz in Hatě 182, 669 02 Chvalovice eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Brünn, Abteilung C, Einlage  9421 (im Folgenden: „der Verantwortliche“).

2. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten

Anschrift: Hatě 182, 669 02 Chvalovice

E-Mail: eshop@excaliburcigars.com

Telefon: +420 515 206 217

3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

4. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

5. Diese Datenschutzbestimmungen werden von dem Verantwortlichen für den Betrieb des Online-Shops (E-Shops) auf der Website www.excaliburcigars.com (im Folgenden: "Online-Shop") herausgegeben.

II. Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, oder personenbezogene Daten, die der Verantwortliche im Rahmen der Ausführung Ihrer Bestellung erhalten hat:

• Vorname und Nachname
• E-Mail Adresse
• Postanschrift
• Telefon
• Geburtsdatum
• Zahlungsmodalitäten

2. Im Falle Ihrer Registrierung im Online-Shop des Verantwortlichen auf der Website des Online-Shops (bei Bestellung oder nicht) oder persönlich im Geschäft des Verantwortlichen verarbeitet der Verantwortliche die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail Adresse
• Geburtsdatum
• eine reduzierte Kopie eines Ausweises (Personalausweis, Reisedokument usw.), in der alle sonstigen personenbezogenen Daten außer der Tatsache, dass es sich um einen Personalausweis handelt, sowie Vorname, Nachname und Geburtsdatum des Inhabers anonymisiert (verborgen) sind.

3. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie ihm über das Kontaktformular oder per Telefon oder E-Mail mitgeteilt haben, wie z. B. Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse.

4. Die Bereitstellung vonDaten zur Vertragserfüllung, die Bereitstellung von Daten zur Registrierung im Online-Shop und die Bereitstellung von Daten zur Beantwortung von Ihnen gestellter Fragen oder von Ihnen angeforderter Informationen sind vertragliche Erfordernisse des Verantwortlichen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, Ihr Kundenkonto einzurichten und zu pflegen oder mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Bereitstellung von Altersdaten (Geburtsdatum) und Ausweisdokument zum Zweck der Altersüberprüfung ist erforderlich, um der gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nachzukommen, den Verkauf von Tabakwaren an Personen unter 18 Jahren auch bei Verkäufen im Wege der Fernkommunikation (Online-Shop) auszuschließen und der Verpflichtung zur Altersüberprüfung nachzukommen. Die Nichtbereitstellung von Informationen kann dazu führen, dass ein Vertrag nicht zustande kommt, dass ein Kundenkonto nicht eingerichtet oder gekündigt wird oder dass Ihre Fragen nicht beantwortet werden. Der Kauf von Tabakwaren im Online-Shop ist nur bei vorheriger Registrierung mit Altersverifikation möglich. Die Registrierung im Online-Shop mit Altersverifikation ist keine Bedingung für die Bestellung von Waren.

III. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Rechtsgrundlage und der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO,
• die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO,
• Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung zum Zwecke der Kundenkontoführung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO,
• Ihre Zustimmung zur Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings (insbesondere zum Versand von kommerziellen Mitteilungen - Newsletter-Abonnements) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft,
• das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am Schutz und an der Förderung seiner Geschäftstätigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

 2. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist

• die Abwicklung Ihrer Bestellung und die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen; bei einer Bestellung werden personenbezogene Daten benötigt, die für die erfolgreiche Abwicklung der Bestellung (Name und Anschrift, Kontakt, Geburtsdatum) und für die Altersverifikation erforderlich sind, die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages, ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist der Abschluss des Vertrages oder dessen Erfüllung durch den Verantwortlichen nicht möglich,
• die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen,
• der Schutz der Interessen des Verantwortlichen, einschließlich des Schutzes und der Unterstützung der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen, des Aufbaus eines guten Rufs des Verantwortlichen und der externen Kommunikation,
• Führung eines Kundenkontos auf der Grundlage einer Registrierung,
• Direktmarketing (Versendung kommerzieller Mitteilungen und Vornahme anderer Marketingaktivitäten).

3. Es gibt keine automatische individuelle Entscheidungsfindung durch den Verantwortlichen im Sinne von Art. 22 GDPR.

4. Ein Kundenkonto wird für Sie vom Verantwortlichen auf der Grundlage Ihrer Registrierung auf der Website des Online-Shops (bei einer Bestellung oder nicht) oder auf der Grundlage einer persönlichen Registrierung im Shop des Verwalters eingerichtet, mit der Registrierung geben Sie dem Verwalter Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Führung des Kundenkontos. Im Rahmen des Kundenkontos können Sie den Verantwortlichen bitten, den Newsletter zu abonnieren; durch eine solche Anfrage erteilen Sie dem Verantwortlichen die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings (Versand des Newsletters). Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Zusendung des Newsletters jederzeit widerrufen, und der Verantwortliche wird Ihnen den Newsletter nicht mehr zusenden. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Führung Ihres Kundenkontos auch jederzeit widerrufen. In diesem Fall wird Ihr Kundenkonto gelöscht (Stornierung der Registrierung) und Sie werden vom Newsletter abgemeldet. Der Widerruf einer Einwilligung kann durch eine Nachricht über den Widerruf der Einwilligung an eshop@excaliburcigars.com erfolgen.  

IV. Dauer der Datenspeicherung

1. Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten

• für den Zeitraum, der für die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie für die Geltendmachung von Ansprüchen aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich ist (für einen Zeitraum von 15 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses),
• solange, bis die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Führung des Kundenkontos oder zu Marketingzwecken widerrufen wird, jedoch nicht länger als 10 Jahre, wenn die personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden.

2. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird der Verantwortliche die personenbezogenen Daten löschen.

V. Empfänger von personenbezogenen Daten (Unterauftragnehmer des Verantwortlichen

1. Empfänger von personenbezogenen Daten sind Personen, die

• an der Lieferung von Waren / Dienstleistungen / Ausführung von Zahlungen im Rahmen des Vertrags beteiligt sind,
• Dienstleistungen für den Betrieb des E-Shops und anderer Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb des E-Shops erbringen,
• Marketingdienstleistungen sicherstellen.

2. Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten in ein Drittland (in ein Land außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. 

VI. Ihre Rechte

1. Unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie das Recht

• auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO oder auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO und
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
• die Zustimmung zur Verarbeitung schriftlich oder elektronisch an die in Artikel III dieser Bedingungen genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse des Verantwortlichen zu widerrufen.

2. Sie können alle Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den Verantwortlichen unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an eshop@excaliburcigars.com wenden.

3. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

VII. Bedingungen für die Sicherheit personenbezogener Daten

1. Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen hat.

2. Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen zur Sicherung der Datenspeicherung und der Speicherung personenbezogener Daten in Papierform getroffen.

3. Der Verantwortliche erklärt, dass nur von ihm beauftragte Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben.

VIII. Schlussbestimmungen

1. Der Online-Shop des Verantwortlichen ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt.

2. Durch das Absenden einer Bestellung über das Online-Bestellformular, das Absenden eines Kontaktformulars oder das Absenden einer Registrierung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen haben und diese in vollem Umfang akzeptieren.

3. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bestimmungen und Bedingungen zu ändern. Er wird die neue Fassung der Datenschutzbestimmungen auf seiner Website veröffentlichen. Wenn Sie die Website nach Inkrafttreten der Änderungen weiter nutzen, bedeutet dies, dass Sie diese Änderungen zur Kenntnis genommen haben.

Diese Bedingungen treten am 7. 10. 2021 in Kraft.